伴随社会工作的重压愈加大，更多人倾向于工作既稳定、假期又较多的高职院校，从而形成院校行政秘书职位人群来自各行各业，有刚毕业的学生、有在企业工作几年的员工，他们的专业有文秘类的、管理类的、也有计算机类的，形形色色，组成高职院校行政秘书这一强大而坚实的队伍。行政秘书是各级领导之间，学校与院系、部门之间，院系与教师之间，与学校与外部单位之间的桥梁与枢纽，秘书素质的高低、能力的大小直接影响着工作效率甚至学校的形象。因此，高职院校在招聘行政秘书时应该看重其素质，并非为了职位需要眉毛胡子一把抓。而已在高职院校秘书行业的职员更要重视自己的综合素质和业务能力的提升，不可以自甘堕落，倚老卖老。
1 高职院校行政秘书之“德”篇
“德”，指品德，道德品质的简称，它是社会道德在个体身上的表现。个人依据肯定的道德准则行动所表现出来的某些稳定的特点。
1.1 具备较高的思想道德和政治觉悟性 高职院校是个教书育人的单位，相对于中小学校来讲，它更偏向于言论和人身自由，偏重于培养高技能实用型人才。依据国家的教育方针政策，结合本校的实质，拟定符合我们的进步道路。高校秘书除去要知道时事政策外，还要具备较高的政治思想觉悟，如此对问题的察看和理解才能有高度、深度，才能帮助领导过滤掉无关的信息，在一定量上降低决策上的失误。
①高职院校秘书要提升自己思想道德。以人为本，以学校利益为重，树立正确的生活观、世界观和价值观。热爱本职工作，顾大局、识大体，有高度的奉献精神，在工作中不断强化服务意识，全心全意为教育事业服务。②高职院校秘书要提升的政治思想觉悟。第一应该系统地学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表要紧思想， 要深刻领会和准确把握党的十八大精神，不断增强自己的理论功底，运用科学看法剖析、处置问题。第二要认真贯彻推行学校的规章规范，准确实行领导交待的任务。
1.2 具备较高的职业道德和服务意识 高职院校行政秘书工作冗杂，从上到下、从里到外，整天忙忙碌碌、简单而繁重，若没肯定的业务素质和服务意识，到头来只能一团乱，分不清缓急轻重，工作效率低，得不到领导的一定，从而影响工作和心情。作为秘书应具备谦虚小心、严守机密、热情服务、热爱本职的职业道德。在工作中要擅长协调矛盾，搞好合作。不可以由于在领导身边工作而不可一世、自以为是，要平等地同各职能部门商量工作，虚心听取他们的建议。服务要热情，态度要端正，对领导和别的人员要同等看待，充分认识自己所从事的工作所具备的要紧用途。
2 高职院校行政秘书之“行”篇
“行”，即行为，秘书在从事职业活动过程中，为了达成学校目的、维护学校利益、履行工作职责、严守职业道德，从思想认识到平时行为应遵守的职业纪律。秘书的一言一行，一举一动，代表主管领导、部门、甚至学校的形象的。所以，不断提升秘书的业务素质和自己素质，规范秘书的行为也是学校文化建设之一。
2.1 具备较高的业务素质 目前大多秘书并不是与自己所学的专业对口，非文秘专业的秘书做文书工作会比较吃力，没经过系统的学习，用到了只能凭经验临场发挥。天天有很多的书稿要处置，这不只要熟知学会各种类公文及其它文体写作的基本格式、行文规则及办文程序等一整套工序，而且还要有肯定的计算机操作基础，理解文字、语言能力与表达能力。第一，公文写作通过自学或是抽空去听听专业老师的课。学校有不少可借助的资源，图书馆可以看、借书，秘书专业的讲课老师是你非常不错的导师，天天接触请示、公告、纪要等文书，即便不是秘书专业的久而久之也能熟悉一二。第二，计算机的基本操作要熟知，特别是办公软件。在信息的年代，不少工作需要依赖电脑来完成。如文件的收发，有时候都是通过互联网，如此会更高效更直观。秘书的工作要用电脑来完成一半，把冗杂的办公室事务用一张表格或是一个步骤表达出来，不只自己工作起来有条有绪，在其他人看来也更为明确。第三，理解文字和语言能力也是尤为重要的。对于领导的批示或口头的指示，要理解不透实行错了，那会致使一连串的麻烦，工作的失职，能力遭到怀疑，得不到领导的认同。所以，一个称职的秘书要勤于察看、考虑和总结，思维敏锐，思路开阔，擅长抓本质，在领受领导交办的事情后，要用心考虑，认真实行。最后，交流、表达能力也是秘书应具备的。接待师生和客人，洽谈各项公务，传达领导指意等等，没较好的交流表达能力是非常难胜任的。
2.2 具备较高的自己素质 在前面也提到，即便不是秘书专业的，每天对着这类文书，久了也能学到不少有关的常识。秘书没教师那样出差学习的机会多，更多是在于自学。从学历、职称与科研方面进行晋升，这个过程会比较漫长和艰辛，但只有通过不断地学习和实践，才能尽快提升自己素质，使我们的常识结构愈加合理，从而更好地担负起高校办公室秘书的重任。
总之，高职院行政秘书应该牢记我们的工作职责，深入知道工作的特征，干一行爱一行，不断提升业务素质和自己素质，在自己平凡的职位上做出不平凡的营业额，为高等教育事业的改革和进步做源于己的努力。
